Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Rattaché à la DAF, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Au titre de la dimension Moyens Généraux : Interaction avec le propriétaire des locaux ; ces derniers ont été entièrement repensés fin 2022 mais l'immeuble est pour quelques mois en travaux de rénovation des façades, avec des réunions de chantier associant les locataires Organisation et suivi des petits travaux propres aux locaux Gestion des fournitures : commandes, rangements. Gestion des contrats de fonctionnement de la structure : location, prestataire verdissement locaux, La Poste, fournisseurs mobilier, fournisseurs reprographie, assurances locaux et véhicules ... Gestion des assurances (locaux, véhicules) Création et gestion des badges d'accès locaux et parkings, ainsi que des casiers individuels Pour les véhicules de fonction et de service (6) : gestion des contrats, suivi entretien, kms.. Pour l'ensemble des déplacements et frais des collaborateurs : suivi des notes de frais Gestion des abonnements Gestion des Archives (archives vivantes / archives déportées chez un prestataire) Au titre de la dimension Développement des Compétences : Elaboration chaque année du Plan de Formation[...]
